如何做好一次技术演讲

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分享是学习成果最好的展示,本质上是对自己的提升,既可以巩固知识又可以锻炼你的软技能,还可以提升你的知名度,是一个一举多得的事情。
那么我们如何做好一次技术分享呢?
第一步:选择主题
根据主办方来确定需要分享的主题,确定完主题之后,那么可以开始构思演讲主线了。
技术类分享有个固定的模式:Who-What&When-Why-How-Future-Recap

Who: 自我介绍,让听众了解自己,建立连接;
What&When: 今天要分享的主题,通过简短介绍吸引听众的注意力、好奇心;
Why: 为什么要做这个架构改造、技术升级,整个项目的背景是什么样的,结合对听众的了解,做特定的介绍;
How: 深入浅出 3~4 个最核心的内容点,当然为了全面性,你可以都罗列出来,但介绍的重点建议控制在 3~4 项;
Future: 让大家了解你未来的计划,你对技术趋势的看法等等;
Recap: 对今天的主题再做一个回顾,让听众加深对核心内容记忆。

第二步:逐字稿
如果怕演讲的时候忘记,那么可以准备一些逐字稿,这样可以让演讲效果更好,也可以使用PPT的备注功能,但是需要避免照本宣读。

第三步:幻灯片设计
按照之前提到的固定模式,大概的PPT页数如下:

Who: 1 页
What&When: 1~2 页
Why: 1 页
How: 展开 3~4 点,每点 2~3 页
Future: 1 页
Recap: 1 页

当然也可以根据实际情况适当的增减。 制作演讲的PPT尽量是一个演讲型的PPT,而不是那种报告型的,风格简单,不需要太多的动画。可以通过讲故事的方式来设计PPT,这样的PPT可以达到更好的演讲效果。这里的故事必须要做到足够具体,如2014年11月21号深夜在杭州市江南大道上被抢走iphone和2000元现金。尽量少一些原则理论,多一些生动案例。结尾的时候一定要对之前的内容进行总结,这样听众才能更加印象深刻。

第四步:写作技巧
有些技术如果用文字来描述,可能需要很多字,而且不利于理解,所有可以使用图来展示,通过图可以更加直观,尽量做到:清晰、简洁、达意。内容可以按照:产生问题-方案-方案升级-总结;来进行编写,这样的演讲有循序渐进的感觉。
可以适当的使用DEMO,需要充分展示技术特点和产品特点。

第五步:试讲
写完PPT之后,那么就需要试着演讲,这样在正式演讲的时候可以得心应手,一般试讲有这几种方式:自我练习、找朋友试听、公司内部试讲、冥想。
试讲完之后对不足的地方进行改进,让PPT更加完美。

第六步:克服焦虑紧张
首先准备一定要充分,还有就是要有自信,相信你的分享对大家很有帮助,也可以在正式开始前做一些小互动,消除焦虑和紧张。还有就是要讲一些自己擅长的内容,这样心里不会虚。良好的开头是成功的一半,演讲也是一样的道理,比如:自我介绍、演讲的题目、演讲的内容简介。举个例子:

大家好,我是来自xxx的架构师xxx。
我在xxx公司有过多年的架构工作经验。
接下来我会和大家介绍xxx的架构演进细节。
通过本次分享,希望大家能够了解到对于平台型的业务来说,xxx究竟是合还是分,以及多种方案的优缺点和我们在实践中遇到过的坑。

还有一点就是紧张的时候语速会变快,这会导致你的分享提前结束,所以需要时刻提醒自己控制语速。

第七步:演讲姿态
演讲过程中不要有过多的动作,这样只会让听众觉得你手足无措,保持真实的自己,自然点就够了。

第八步:QA
演讲结束进入答题环节,如果遇到不知道的提问,不要慌,看是否可以把问题转为自己知道的,可以使用以下通用的话进行回复:这是个很好的问题,但几句话可能讲不清楚,由于时间关系,我们可以线下交流。

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